HUISHOUDELIJK REGLEMENT, april 1999
art. 1 Leden m/v:
- De vereniging bestaat uit leden vanaf 18 jaar en jeugdleden vanaf 12 jaar.
- De leden verbinden zich tot het lidmaatschap van jaar tot jaar.
- Alle leden zijn stemgerechtigd.
- Ter verkrijging van het lidmaatschap moet men zich wenden tot het bestuur, met opgaaf van naam, adres, geboortedatum etc.
Het bestuur beslist over al of niet aanname tot lid.
Opzeggen van het lidmaatschap kan alleen schriftelijk, t.a.v. de secretaris, voor 1 december van het lopende jaar.
- Het lidmaatschap kan vervallen verklaard worden, van leden die door woord of geschrift de vereniging schaden of zich aan wangedrag of wanbetaling schuldig maken.
art. 2 Verenigingsjaar:
- Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
- Leden, die niet voor 1 december van enig jaar het lidmaatschap schriftelijk hebben opgezegd, worden geacht het volgende jaar wederom lid te zijn.
art. 3 Contributie:
- De contributie wordt jaarlijks op de algemene ledenvergadering opnieuw vastgesteld. "Buitenleden" dienen de contributie voor of op de eerste wedstrijddag te betalen.
- De contributie van "binnenleden" wordt maandelijks door de loonadministratie van het salaris ingehouden.
- Het is gebruikelijk, dat jeugdleden en gepensioneerden 60% van de geldende contributie verschuldigd zijn.
- De contributieplicht eindigt altijd op 31 december van het jaar waarin het lidmaatschap opgezegd wordt.
art. 4 Het bestuur:
- Zoals in art. 5 van de statuten reeds is vermeld, bestaat het bestuur van de S.H.V. uit een oneven aantal van tenminste drie meerderjarige bij AKZO NOBEL Sassenheim werkzame leden, waarvan er max. één gepensioneerd of vervroegd uitgetreden mag zijn, gekozen uit en door de leden op de jaarlijkse algemene jaarvergadering.
- Het bestuur bestaat minimaal uit: Voorzitter, secretaris en penningmeester.
- Jaarlijks treedt een deel van het bestuur af; bij een oneven jaartal de voorzitter en de penningmeester en bij een even jaartal de secretaris.
- Aftredende bestuursleden, die zich opnieuw beschikbaar stellen, zijn terstond herkiesbaar.
- Aftredende bestuursleden, die niet opnieuw beschikbaar zijn, of niet opnieuw gekozen worden, zijn verplicht de in hun bezit zijnde eigendommen van de vereniging, binnen 1 maand over te dragen.
- Indien een bestuurslid gedurende een verenigingsjaar Sikkens B.V. zou verlaten, zal hierdoor zijn bestuursfunctie komen te vervallen. Gedurende de rest van dat jaar zal deze functie waargenomen worden door de overige bestuursleden.
art. 5 Taakverdeling van het bestuur:
A. De voorzitter is belast met de algemene leiding van de vereniging.
In overleg met de secretaris en de penningmeester kan hij in spoedeisende gevallen beslissingen nemen, waarvan hij op de eerstvolgende bestuurs- of ledenvergadering, verantwoording zal afleggen. Alle belangrijke stukken worden door de voorzitter en de secretaris namens de vereniging ondertekend.
B. De secretaris voert de correspondentie en bewaart alle belangrijke stukken in het onder zijn beheer zijnde archief.
Hij maakt de notulen van de bestuurs- en ledenvergaderingen en tekent in de meeste gevallen namens het bestuur de uitgaande brieven.
Hij verzorgt tevens de uitnodigingen voor de wedstrijden en houdt hiervan de standen bij.
C. De penningmeester is belast met het geldelijk beheer van de vereniging, waarvoor hij persoonlijk aansprakelijk is.
Hij houdt op duidelijke en overzichtelijke wijze aantekening van alle ontvangsten en uitgaven en is minstens éénmaal per jaar rekening en verantwoording verschuldigd aan de financiële commissie, ook wel kascontrolecommissie genoemd.
Ook tussentijds kan hij door deze commissie ter verantwoording worden geroepen indien dit noodzakelijk wordt geacht.
Het ter zijner beschikking staande kassaldo zal het bedrag van 500 s (Euro´s) niet mogen overschrijden.
Het meerdere geld zal door hem steeds gestort moeten worden op de rekening van de S.P.V. Hem kan zo nodig jaarlijks een kasverschil van ten hoogste 5 s (Euro´s) worden kwijtgescholden. Bij afwezigheid van de penningmeester, wordt deze vervangen door de voorzitter
art. 6 Financiële commissie:
- De financiële of kascommissie zal bestaan uit twee personen waarvan tenminste een van hen een bij AKZO NOBEL Sassenheim werkzaam meerderjarig lid is.
- Deze commissie wordt jaarlijks gekozen uit en door de algemene ledenvergadering en is belast met het toezicht op het beheer van de financiën van de vereniging.
art. 7 Vergaderingen:
- Het bestuur organiseert tenminste éénmaal per jaar een algemene ledenvergadering. In deze vergadering wordt verslag gedaan van de toestand van de vereniging en de activiteiten van het afgelopen jaar. Tevens wordt een begroting en een programma voor het komende jaar vastgesteld.
- Het bestuur is verplicht binnen 4 weken, nadat daartoe een verzoek is ingediend, een algemene ledenvergadering te beleggen. Een dergelijk verzoek moet echter een opgave van de te behandelen onderwerpen bevatten en moet tenminste door 1/5 deel van het totale aantal leden ondertekend zijn.
art. 8 Wijzigingen:
- Belangrijke tussentijdse wijzigingen van de statuten of van het huishoudelijk reglement zijn alleen mogelijk, wanneer in een minstens 4 weken van te voren tot dat doel bijeengeroepen algemene ledenvergadering, tenminste 3/5 deel van de uitgebrachte stemmen voor wijziging is.
art. 9 Aansprakelijkheid:
- Noch de vereniging, noch het bestuur is aansprakelijk of kan aansprakelijk gesteld worden, voor door leden aangerichte of geleden schade, hetzij materieel hetzij immaterieel, voor, na of tijdens de viswedstrijden.
- In dit verband is het ook duidelijk, dat elk lid zelf moet zorgen voor geldige en juiste vergunningen en verzekeringen.
art. 10 Huishoudelijk reglement:
- Een huishoudelijk reglement regelt, behalve de in de voorgaande artikelen genoemde aangelegenheden, alles wat nadere regeling mocht behoeven. Het mag echter geen bepalingen bevatten, die in strijd zijn met de statuten.
Het is voor alle leden in gelijke mate van kracht.
art. 11 Wedstrijdvissen:
- Voor wedstrijdvissen, zie het wedstrijdreglement!
HET BESTUUR.